Il gestionale per chi lavora nella musica dal vivo

Il gestionale per la tua band, con l’AI che risponde sulle date.

Organizza eventi, clienti, musicisti e finanze in un solo spazio. Chiedi «Dammi le date di novembre»: nella demo l’assistente AI usa Gemini e BandHub mostra gli eventi verificati dal calendario.

✓ Gemini attivo nell’account demo Platinum✓ Accesso: demo1 / demo1
BandHub / Dashboard● online
Dashboard aggiornata della demo BandHub con piano Platinum, cinque notifiche non lette e accesso all’assistente AI
▦Calendario chiaroConferme, trattative e indisponibilità
Un unico spazio perAgenzie di spettacoloBandMusicisti
DAL CLIENTE ALL'INCASSO

Una data non è solo una casella sul calendario.

Ci sono clienti, persone, cachet e spese da coordinare. BandHub tiene insieme ogni passaggio, compresi i dati per la fatturazione.

01
▦

Segna la data

Registra una trattativa, un’opzione o un concerto confermato. Il calendario distingue subito gli stati con i colori.

02
♙

Componi la squadra

Assegna i musicisti, indica cachet, eventuale rimborso e note operative per ciascuno. Le indisponibilità sono visibili prima di organizzare la data.

03
€

Tieni i conti

Parti dal cachet concordato, sottrai compensi e spese, poi distingui ciò che hai già incassato da ciò che manca.

04
▣

Prepara la fatturazione

Segna l’evento da fatturare, collega un cliente ora o più tardi e indica l’importo. Il valore iniziale copia il cachet concordato.

ASSISTENTE AI GIÀ NELLA DEMO

Una domanda sulle date. Una risposta utile, subito.

Scrivi «Dammi le date di novembre». Gemini formula una risposta breve; BandHub mostra sotto l’elenco degli eventi preso direttamente dal calendario della band. Puoi chiedere anche luoghi e clienti delle date dimostrative.

  • Incluso nei piani Pro e Platinum; provabile nell’account Platinum della demo
  • Risposte riferite alla band attiva, con elenco verificato dal portale
  • Solo eventi fittizi: profili, chat e dati bancari restano fuori dalla richiesta AI
Prova l’assistente

L’integrazione AI nel portale clienti è in sviluppo. Se Gemini non risponde, la ricerca locale delle date resta disponibile.

BandHub / Assistente AI
Assistente Gemini della demo BandHub aperto: risposta alle date di novembre e tre eventi elencati dal calendario
Schermata reale della demo · Risposta di Gemini ed eventi verificati
CALENDARIO CONDIVISO

Sai subito che cosa è confermato. E chi non c’è.

Le date confermate sono verdi; trattative e opzioni sono gialle. Le indisponibilità dei musicisti compaiono sulla stessa giornata, così puoi valutare la formazione prima di dare una risposta.

  • Vista band per chi organizza
  • Calendario personale unico per chi suona in più band, previsto nel portale clienti
  • Stato delle date sempre leggibile
BandHub / Calendario
Calendario della demo BandHub: date confermate in verde, una trattativa in giallo e un’indisponibilità segnalata
Schermata reale della demo · Calendario band
REDDITIVITÀ SENZA CONFUSIONE

Capisci quanto resta alla band. Davvero.

Per ogni concerto inserisci il cachet cliente, i compensi e i rimborsi dei musicisti e le altre spese. BandHub calcola il margine della band e separa i concerti incassati da quelli ancora da incassare.

Cachet cliente−Cachet musicisti−Rimborsi−Spese=Margine band
BandHub / Finanze
Schermata reale Finanze con concerti fatti, margine incassato, margine da incassare e dettaglio dei cachet
Schermata reale della demo · Finanze
EVENTI E MUSICISTI

Le date si gestiscono dall’elenco e dal calendario.

Ogni evento raccoglie luogo, orari, musicisti, cachet, spese e indicazione di fatturazione. Nella demo puoi aprirlo dall’elenco o dal calendario e usare le azioni rapide senza perdere il contesto.

  • Modifica, annulla con conferma o duplica un evento
  • Cachet, rimborsi, note, spese e cliente restano collegati alla data
  • Apri la scheda di un musicista per vedere contatti, ultimo accesso e cachet pagati o dovuti
  • L’avviso email di annullamento è simulato nella demo; sarà inviato nel portale clienti
BandHub / Eventi
Elenco eventi futuri della demo BandHub, ordinati per data, con filtri, ricerca e menu delle azioni
Schermata reale della demo · Eventi
CLIENTI E FATTURAZIONE

Dal contatto alla data da fatturare, senza perdere informazioni.

Crea l’anagrafica di privati, locali, associazioni, pro loco, comuni e aziende. I dati di ciascuna band restano nel suo spazio.

BandHub / Clienti
Anagrafica clienti della demo BandHub con ricerca e tipologie dei clienti
01 · RUBRICA

Ogni cliente ha una scheda.

Salva nome, tipologia, contatti e dati utili alla fatturazione. In demo puoi inserire e modificare i clienti della band che stai gestendo.

BandHub / Evento da fatturare
Sezione economica di un evento: spunta Da fatturare, cliente facoltativo e importo copiato dal cachet
02 · EVENTO

La fatturazione resta da seguire.

Attiva “Evento da fatturare” anche senza cliente. L’importo parte dal cachet concordato e può essere corretto. BandHub conserva questi dati: l’emissione della fattura elettronica non è ancora disponibile.

UN ACCOUNT, PIÙ BAND

Gestisci più formazioni senza mescolare le informazioni.

Se lavori come agenzia o segui più band, cambi lo spazio attivo dal menu. Ogni band conserva i propri eventi, clienti e musicisti; il piano appartiene al tuo account.

  • Nel profilo Admin vedi tutte le band che gestisci
  • I tuoi cachet incassati e da incassare sono riuniti in un’unica vista
  • Apri i ticket dalla sezione Assistenza e richiedi un upgrade dal profilo

La demo mostra due band con un unico piano Platinum dimostrativo.

BandHub / Account Admin
Profilo Admin BandHub con due band gestite, cachet personali e switch tra band
Schermata reale della demo · Account Admin
GIÀ NELLA DEMO

Numeri, conversazioni e richieste sempre visibili.

Statistiche, chat privata, notifiche e assistenza sono già provabili. Il badge sull’account segnala ciò che non hai ancora letto.

BandHub / Statistiche
Statistiche reali della demo con filtro per periodo, concerti, margine e grafico mensile
Provalo nella demo

Statistiche che puoi filtrare

Scegli il periodo e leggi concerti fatti, cachet, netto maturato e incassato, con l’andamento mese per mese.

BandHub / Chat privata
Chat privata della demo con conversazione tra Admin demo e musicista
Provalo nella demo

Una chat riservata alla band

Scrivi a un membro e prova entrambi i lati della conversazione. Nella demo le email non partono; nel portale clienti è previsto un avviso email per i nuovi messaggi, senza il testo della chat.

BandHub / Assistenza
Pagina Assistenza della demo con nuovo ticket e storico delle richieste, data, titolo e stato
Provalo nella demo

Ticket e storico in un solo posto

Apri una richiesta dalla voce Assistenza e ritrova data, titolo e stato nello storico. I ticket della demo restano nella tua sessione e non inviano email.

BandHub / Notifiche
Dashboard BandHub con le ultime cinque notifiche non lette accanto al piano e badge rosso sull’account
Provalo nella demo

Le novità che contano, appena entri

La dashboard mostra gli ultimi cinque avvisi e messaggi non letti. Il badge rosso sull’account tiene il conto delle notifiche da aprire.

IL PORTALE CONTINUA A CRESCERE

Le prossime funzioni, con chiarezza.

La demo rende già concreti eventi, clienti, finanze, assistenza e AI sulle date. L’area personale dei musicisti e le integrazioni complete seguiranno nel portale clienti.

♙

Area personale

I musicisti potranno gestire il proprio profilo e consultare date, cachet e note di loro competenza in un account unico.

In sviluppo
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Contratti

Dalla lista Eventi è già visibile la futura azione «Genera contratto». Creazione e gestione dei documenti arriveranno nel portale clienti.

In sviluppo
⌁

WhatsApp

Nella creazione di un evento puoi simulare l’avviso ai musicisti. L’invio reale WhatsApp è previsto per il piano Platinum.

Invio reale in sviluppo
A CHI SERVE

Organizzi concerti o sali sul palco? C’è un posto anche per te.

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Per agenzie e band leader

Passa tra le band che gestisci, tieni ordinate le anagrafiche clienti e controlla il margine dei concerti senza ricostruire tutto a fine mese.

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Per musicisti

Nel portale clienti ritroverai le date assegnate, il tuo cachet e le note per il live, con un solo account anche se collabori con più band.

PIANI SEMPLICI

Un piano per il tuo account, da una band a un’agenzia.

Prezzi IVA inclusa. Il limite di band vale per l’account; quello dei membri per ciascuna band, Admin incluso.

Per partire

Base

Le date, la squadra e i conti della tua band, in ordine.

99,00 €/anno

IVA inclusa · pagamento manuale

  • 1 band inclusa
  • Fino a 5 membri attivi per band
  • Calendario ed eventi
  • Finanze, clienti e dati di fatturazione
  • Indisponibilità dei musicisti

Senza assistente AI e WhatsApp.

Per agenzie e squadre estese

Platinum

Tutto lo spazio e le integrazioni previste per le band più grandi.

699,00 €/anno

IVA inclusa · pagamento manuale

  • 25 band incluse
  • Fino a 25 membri attivi per band
  • Tutto il piano Pro
  • Assistente AI incluso nel piano
  • WhatsApp: invio reale in sviluppo

Nella demo gli avvisi WhatsApp sono simulati.

Confronta Base, Pro e PlatinumBand, posti, AI e funzioni incluse in una sola tabella

Scorri a destra per confrontare Pro e Platinum →

FunzioneBaseProPlatinum
Prezzo annuale IVA inclusa99 €279 €699 €
Prezzo mensile IVA inclusa9,99 €25 €70 €
Band per account1225
Membri attivi per band Admin incluso51025
Eventi e calendarioInclusiInclusiInclusi
Indisponibilità e sostituti nei posti disponibiliInclusiInclusiInclusi
Clienti e dati da fatturareInclusiInclusiInclusi
Finanze e statisticheIncluseIncluseIncluse
Chat, notifiche e AssistenzaIncluseIncluseIncluse
Assistente AI sulle dateNon inclusoIncluso*Incluso*
WhatsApp realeNon inclusoNon inclusoPrevisto*

* L’assistente AI è provabile ora nella demo Platinum con Gemini; il portale clienti è in sviluppo. WhatsApp reale è previsto solo per Platinum e nella demo l’invio è simulato. Il piano si applica all’account Admin; i limiti dei membri valgono per ogni band.

L’ordine online non addebita la carta: ti confermeremo disponibilità e tempi di attivazione prima del pagamento. Gemini è attivo nell’account Platinum della demo su dati fittizi; AI nel portale clienti e invio WhatsApp reale sono in sviluppo.

PROVALO DAVVERO

Apri la demo e guarda come lavorerà la tua band.

La demo contiene due band, date, clienti e musicisti di esempio. Puoi modificarli: a fine sessione i tuoi cambiamenti vengono rimossi.

Entra nella demo Accesso demo: demo1 / demo1
DOMANDE FREQUENTI

Prima di iniziare, tutto chiaro.

Se hai un caso particolare, scrivici: ti rispondiamo noi.

L’assistente AI funziona già nella demo?

Sì. Nell’account Platinum della demo Gemini risponde alle domande su date, luoghi e clienti degli eventi fittizi; l’elenco delle date viene verificato dal portale. Se il servizio AI non risponde, resta la ricerca locale. L’integrazione nel portale clienti è in sviluppo.

BandHub emette già fatture elettroniche?

Non ancora. Puoi creare le anagrafiche dei clienti, segnare un evento da fatturare e indicare un importo anche prima di scegliere il cliente. L’emissione e l’invio delle fatture elettroniche non sono disponibili nella demo.

Un Admin può gestire più band?

Sì. Nella demo l’Admin gestisce due band con un’unica licenza Platinum e passa dall’una all’altra dal menu. Eventi e clienti restano separati per band; il profilo riunisce i cachet e la sezione Assistenza raccoglie i ticket. Queste funzioni sono previste anche nel portale completo.

Un musicista può lavorare con più band?

Sì, questa funzione è prevista nel portale clienti: un account unico e un calendario personale raccoglieranno le date assegnate nelle sue band. La demo attuale mostra il percorso dell’Admin band.

Che cosa succede dopo l’ordine?

Riceviamo la tua richiesta e ti confermiamo disponibilità e tempi di attivazione del portale clienti, ancora in sviluppo. Solo dopo il tuo accordo ti inviamo le istruzioni di pagamento. Non ci sono addebiti automatici.

La demo invia davvero email o messaggi WhatsApp?

No. Nella demo gli avvisi email e WhatsApp sono simulati e nessun messaggio viene inviato all’esterno. L’assistente usa Gemini sulle date fittizie della band attiva; l’elenco degli eventi è verificato dal portale.

Che cosa succede quando scade la licenza?

La band resta consultabile in sola lettura fino al rinnovo: i dati e gli eventi già registrati non vengono cancellati.

PARLIAMONE

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